湖南省高校毕业生档案须知

毕业档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。毕业后档案具体存放、查询等请见下文。

 

一、什么是毕业档案?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案主要包括:

(1)高中(中专)阶段的学籍材料

(2)参加高考的报名材料

(3)高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料

(4)《就业通知书》或《就业报到证》

(5)党团材料

(6)大学成绩单

二、毕业后档案有哪些去处?

(1)发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)

(2)发至生源地人力资源与社会保障局

(3)申请档案留校管理

(4)委托人才市场进行管理

(一)如果你工作了,档案去向需考虑工作单位权限:

1.若工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

2.若工作单位没有档案管理权限:

1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

(二)如果你没有工作,正处于待业期:

1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

(三)如果你继续求学、读研:

1.档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

2.如果你是考研二战、三战的:

1)可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,两年之后如果还没调动,会发至生源地。

2)可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

三、档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆官网,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

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