宁乡高校毕业生个人档案托管办理条件和方式

导语 宁乡高校毕业生如需将档案转回宁乡,可以通过网上办理或现场办理开具调档函,具体操作方式请见正文。

  又是一年毕业季,无论是选择就业,还是继续求学,宁乡高校毕业生们都将面临调档问题,以下个人档案托管办理指南,供大家了解。

一、办理条件

宁乡户籍:提供本人身份证、户口页;

非宁乡户籍在宁乡非公企业工作:身份证,劳动合同(应届毕业生可提供就业协议书)。

二、办理方式

(一)网上办理

通过登录湖南人社公共服务网

(网址:https://ggfw.rst.hunan.gov.cn/hrss-pw-ui-hunan/#/login?redirect=%2Fpsn%2Fwelcome),关注“智慧人社”公众号或下载“智慧人社”APP,进入“人才人事——档案转入”,在线申请调档函。

申请调档函时,宁乡户籍人员上传本人户口页、身份证正反面照,非宁乡户籍但在宁乡非公企业工作人员上传本人身份证正反面照、劳动合同(应届毕业生提供《就业协议书》原件),审批通过后可自行打印调档函,并将调档函交至档案所在单位,由档案所在单位按调档函上的要求转递档案。

特别提醒:

1.选择档案接收机构时,请选择宁乡市人力资源公共服务中心 ;

2.国企、机关事业单位离职人员需提供离职证明方可开具调档函,毕业生等其他人员办理不需要提交。

(二)现场办理

携带身份证、本人户口页原件(确认户籍信息)或身份证、劳动合同原件(应届毕业生提供《就业协议书》)到宁乡市人力资源公共服务中心档案室(宁乡市行政中心东裙楼402办公室)开具调档函,并将调档函交至档案所在单位,由档案所在单位按调档函上的要求转递档案。

特别注意:严禁个人自带档案转递。对于自带的学籍档案(人事档案),宁乡市人力资源公共服务中心将不予受理。

三、联系方式

(一)咨询服务电话:0731-88981719

(二)办公地址:宁乡市行政中心东裙楼四楼402办公室

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